プライバシーポリシー

最終更新日：2026年5月

1. 基本方針

一般社団法人Legalis（以下、「当法人」）は、運営する東葛学生吹奏楽団 LEGALIS（以下、「本団」）の活動およびウェブサイト（legalis.website 等）の運営にあたり、団員、保護者、お問い合わせいただいた方、寄付者、関係者の皆様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律およびその他関連法令を遵守し、適正に取り扱うものとします。

2. 取得する個人情報

本団は、以下の場面で個人情報を取得することがあります。

• 体験会・入団のお申し込み時：氏名、ふりがな、生年月日、学年、学校名、保護者氏名、住所、電話番号、メールアドレス、希望パート、楽器経験等
• お問い合わせフォーム送信時：氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容
• 楽器・楽譜等のご寄付申し出時：氏名、連絡先、ご寄付内容
• 団の活動中：練習・演奏会・イベントにおける写真および動画

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

1. 体験会・入団手続き、団員管理、出席確認、緊急時の連絡
2. 練習日程、演奏会、各種イベントに関するご案内
3. 会費、参加費等のご請求およびお支払いに関する手続き
4. お問い合わせ・ご寄付の申し出に対する回答および対応
5. 本団の活動報告、広報、ウェブサイト・SNS掲載（写真・動画を含む）
6. その他、本団の運営に必要な業務

4. 写真・動画の取り扱いについて

本団の練習、演奏会、イベント等で撮影された写真および動画は、ウェブサイト、SNS（Instagram、X、YouTube等）、配布資料、メディアへの掲載依頼等の広報目的で使用することがあります。

団員ご本人および保護者の方で、お子様の写真・動画の使用についてご懸念がある場合は、入団時または別途お申し出ください。個別に配慮いたします。

5. 個人情報の第三者提供

本団は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6. 個人情報の安全管理

本団は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う従業者および外部委託先（業務委託する場合）に対しても、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止

ご本人または保護者の方から、ご自身（またはお子様）の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応いたします。お問い合わせフォームまたは下記の連絡先までご連絡ください。

8. Cookie等の取り扱いについて

本ウェブサイトでは、利用状況の把握およびサービス向上のため、Google Analytics 等のアクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールはCookieを利用してアクセス情報を収集する場合がありますが、個人を特定する情報は含まれません。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることが可能です。

9. プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは、法令の改正および本団の活動内容の変更に応じて、随時改定されることがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口